Skip to content

Акт уничтожения документов в связи с ликвидацией организации

Скачать акт уничтожения документов в связи с ликвидацией организации PDF

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Эффективный способ продвижения при поиске организаций на Яндекс.КартахРасширенное описаниеВыделяйтесь среди похожихПриоритет в поиске КартСвой логотип на меткеУказание акцийЗеленая метка организации.

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата работы. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме.

Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?  Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки (см. п. Основных правил работы архивов организаций).  По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел.

Компания ликвидирована, и документы по личному составу уже сданы в архив. Пожалуйста, подскажите, как правильно уничтожить оставшиеся документы? Как оформить акт?  То есть акты о выделении документов к уничтожению оформляются по форме, установленной этими Правилами в приложении № 21, только в грифе утверждения будет расписываться не руководитель организации (обычно там фигурирует генеральный директор, но ведь компания уже ликвидирована), а ликвидатор.

См. Примеры 1, 2 и 3. Пример 1. Ликвидатор утверждает акт о выделении документов к уничтожению. СвернутьПоказать. Пример 2. Ликвидатор утверждает акт о выделении документов к уничтожению. Деятельности организации сопутствует объемный документооборот.

Со временем у некоторых хранящихся материалов, договоров, приказов и др. истекает срок давности, они теряют свое правовое значение, либо пропадает необходимость в их хранении по иным причинам. Неактуальные материалы не выкидывают, потому что в них имеется конфиденциальная информация, а уничтожают. Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены.

Составляем акт. В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых. Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована.

Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить порядок уничтожения документов. При самостоятельной разработке такого регламента можно ориентироваться на порядок, определенный Правилами. Несмотря на то что Правила распространяются на государственные учреждения и на организации, обязанные обеспечивать сохранность документов Архивного фонда РФ, автор полагает, что предусмотренный ими порядок и предложенные формы документов могут быть полезны для.

Оформляем факт уничтожения документов. Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя? Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме.

Итоги.  При конкретизации даты уничтожения документов следует помнить, что в акт на уничтожение разрешено включать те документы, срок хранения которых истек к 1 января года составления акта. К примеру, дело года со сроком хранения 5 лет допустимо включить в акт не ранее года.  В процессе хозяйственной деятельности у организации могут появиться документы, не перечисленные в законодательно определенных перечнях.

Рано или поздно вопрос об их уничтожении также возникает. Какие документы можно уничтожить, какие документ передать участникам? Какая процедура передачи кадровых документов в архив? Ответ.  Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах – Правил, утвержденных приказом Минкультуры от № Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия.

В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации (секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.). Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению.

Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа. Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля года).

Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля года №/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО». Документ определ. Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта). Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации.  Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности.

Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией.  Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

PDF, rtf, EPUB, fb2